Қабылдау аймағында жиһаз таңдау бойынша ұсыныстар, орналастыру ережелері, дизайнерлердің кеңестері

Send

Дәл осы қабылдау бөлмесінен келуші кез-келген кеңсемен таныса бастайды. Сондықтан жағымды тәжірибе құру үшін іскерлік пен үйлесімді орта құру маңызды. Қабылдау аймағына арналған жиһаздың жұмысшы атмосферасын қамтамасыз етіп қана қоймай, сонымен қатар компанияның стиліне мән беретіні де маңызды.

Мүмкіндіктер:

Қабылдау бөлмесі үшін ортаны таңдағанда, кеңсе жиһазы ыңғайлы бизнес аймағын ұйымдастыру үшін қажет екенін есте ұстаған жөн, сондықтан оның басты ерекшеліктері - декоративтіліктің минимумы және функционалдылықтың максимумы.

Іскерлік жиһазға тән негізгі ерекшеліктер:

Эргономика - хатшылар ауыса алатындықтан, жиһазды әр түрлі адамдарға лайықтауға мүмкіндік беру керек;
Жайлылық, өйткені адам бүкіл күнін жұмыс орнында өткізеді;
Экологиялық тазалық - өйткені қауіпті материалдармен үнемі байланыста болу денсаулыққа айтарлықтай зиян тигізуі мүмкін;
Төзімділік, өйткені жоғары деңгейдегі жұмыс заттардың тез бұзылуына әкелуі мүмкін.

Кеңсе қызметкерлері мен келушілер жиһаздарды пайдаланады. Сондықтан кеңсе жиһазының жиынтығы хатшының жұмысы үшін жайлы орын мен келушілер үшін жағымды күту аймағын ұйымдастыруға мүмкіндік беруі қажет.

Сорттары

Жиһазды жіктеуге болатын көптеген параметрлер мен сипаттамалар бар. Кәсіпорын қажеттілігіне байланысты жиһаздың екі түрін ажыратуға болады:

Қоғамдық қабылдау бөлмелерінде орнатуға кеңес беретін кешенді гарнитура немесе жиынтықтар. Мұндай бұйымдар пластиктен, металдан, әйнектен бір сәндік және композициялық түрде жасалады;
Жиһаз жеке элементтерде шығарылады және жеке біріктіріледі. Шағын бизнес үшін қолайлы.

Технологиялық ерекшеліктеріне байланысты жиһаз жиналмалы, жиналмайтын, өзгеретін, кіріктірілген, жылжымалы болып жасалады. Трансформацияланатын модельдерді әмбебап деп атауға болады, өйткені олар формасы мен функционалдығын тез өзгерте алады. Кіріктірілген жиһаз қабылдау бөлмесінің жөндеу кезеңінде тапсырыс беріліп, орнатылады. Мобильді жиынтықтар орнату орнын оңай өзгерте алады, бұл қызметкерлер жиһаздың орнын ауыстырғысы келсе маңызды.

Қабылдау бөлмесі кеңсенің маңызды бөлігі болып табылады және ондағы орта тек сәнді ғана емес, сонымен қатар клиенттер мен қызметкерлер үшін ыңғайлы болуы керек. Стандартты жиһаз жиынтығы:

Хатшының столы (қабылдау бөлмесі);
Жұмсақ аймақ (диван, креслолар немесе жұмсақ орындықтар);
Келушілерге арналған үстел үстелі;
Құжаттарды сақтауға арналған жиһаз (сөрелер, шкафтар, шкафтар);
Клиенттердің сыртқы киімдеріне арналған шкаф немесе ілгіш.

Хатшысы үшін үстел, оның фотосуреті каталогтардан табуға болады, компьютер мен кеңсе керек-жарақтарын орналастыруға жеткілікті орын болуы керек. Модельдерді өндіру үшін олардың бағасын анықтайтын ағаш, ДСП, әйнек, металл қолданылады. Егер компания жұмысының ерекшелігі оған мүмкіндік берсе, онда қабылдау үстелін орнатқан дұрыс. Оның пішіні әр түрлі болуы мүмкін: түзу, бұрыштық, дөңгелек, жартылай шеңберлі. Мұндай тіректің дизайны екі деңгейлі:

Төменде хатшының столы орналасқан. 90 см ені бар үстелдің үстіңгі жағы сізге компьютер, телефон, жазу құралдарын орналастыруға мүмкіндік береді;
Жоғарғы деңгей келушілерге арналған және 115 см биіктікте бекітілген.Тіректі екі адам құжаттарды немесе папкаларды қауіпсіз қоя алатындай етіп орнатқан жөн.

Хатшыға арналған кеңсе креслолары тіреуіштермен және орындықтың биіктігін, тіреу бұрышын реттей отырып таңдалады. Шкафтарды сатып алғанда, таяз модельдерге, сөзбе-сөз папканың еніне артықшылық беру ұсынылады. Олар қабырғалар бойымен тамаша үйлеседі, аз орын алады және көптеген құжаттар мен құжаттарды сұрыптауға мүмкіндік береді.

Сөре

Жұмсақ аймақ

Кофе үстелі

Құжаттама үшін

Шкаф

Тұру ережелері

Қабылдау бөлмелері кеңсенің белгісі болып саналады. Интерьер, материалдардың сапасы, нысандардың дұрыс орналасуы кәсіпорынның жетістігін, иелерінің келушілер мен клиенттерге қатынасын анықтайды. Қабылдау аймағын екі аймаққа бөлуге болады: хатшының жұмыс орны және клиенттерді күту орны.

Хатшылардың есептегіштері әр түрлі формада, көлемде, жабдықта болуы мүмкін. Ыңғайлы жұмыс үшін үстелдің жанында жабдықтарға арналған тумбочкалар, қағаздар, папкаларға арналған сөрелер орнатылған. Компанияның мөлшеріне, қабылдау көлеміне байланысты тіректер негізінен екі жолмен орналасқан:

Кіреберістің бүйір жағында - осылайша кеңсе қызметкерлері (әсіресе, егер есептегіш ұзақ болса және бірнеше хатшылардың бір мезгілде жұмыс жасауы қажет болса) басқа бөлмелерге келушілерге кедергі жасамайды, бірақ олар клиенттерді байқай алады және анықтама берген кезде тез көмек көрсетеді;
Есіктердің қарама-қарсы жағында - осындай орналасуымен ресепшндер клиенттерді бірден көреді және олардың көмектерін ұсынады.

Күту залы әдетте жұмсақ жиһаздан немесе аласа орындықтардан тұрады. Қонақтар басшылықпен кездеседі деп күтетіндіктен, дивандарды шақырған кезде көретін етіп орналастырған дұрыс.

Кішкентай бөлмелерде қабырғаға бірнеше орындық қою жеткілікті. Үлкен қабылдау бөлмесінде үстелдің айналасына кеңсе дивандарын орналастырған жөн, сонда барлық клиенттер отыра алады және өздерін қағаздармен жұмыс істегенде немесе құжаттармен алмасқанда жайлы сезінеді. Күту алаңының жанында шкаф немесе арнайы сөре-ілгіш орнатылуы керек, сонда келушілер сыртқы киімдерін шеше алады.

Таңдау критерийлері

Қабылдау үшін жиһазды таңдағанда, сіз дизайнды ғана емес, сонымен қатар өнімнің өнімділігін бағалауыңыз керек. Олар өте берік және ыңғайлы болуы керек. Күту аймағына былғары жамылғысы бар жұмсақ жиһазды салған дұрыс. Бұл стильді көрінеді, арзан және тіпті келушілердің үлкен ағынымен ұзақ уақыт қызмет етеді. Қабылдау бөлмесі мен шкаф жиһаздарын ДСП немесе МДФ-дан таңдауға болады. Бұл материалдар жиһаз өндірісінде кең өнімділікке және арзанға байланысты кеңінен қолданылады. Сонымен қатар, әр түрлі сәндік жабындар кез-келген интерьерге тиімді нұсқаны таңдауға мүмкіндік береді.

Жиһазды таңдағанда, компанияның қызмет түрін, бөлменің интерьерін, бетті әрлеудің түс диапазонын ескеру қажет. Қабылдау аймағын безендіру кезінде кеңістікті шамадан тыс жүктеу ұсынылмайды. Адамдар көп болған жағдайда, олар ғарышта қысылғанды сезбеуі керек. Клиенттер ыңғайлы және ыңғайлы болуы керек, олар компанияның назарын және қызығушылығын сезінуі керек. Мұндай жағдайларда адамдар компаниямен қайта байланысқысы келеді.