Басшының кеңсесі үшін жиһаз таңдау ережелері

Send

Менеджердің жұмыс орнын жобалаудағы басты міндет - бұл стильді, жайлы интерьер құру, бірақ сонымен бірге практикалық, қатаң, жұмысты жүргізуге бейімдеуге мүмкіндік береді. Интерьер тек директордың өзіне ғана емес, оның кеңсесінің қонақтарына, мейлі олар іскери серіктестер болсын, қарамағындағылар болсын, ыңғайлы болуы керек. Менеджердің кеңсесін дұрыс жобалау үшін жиһаздар жалпы стиль бағытына, компанияның қызмет ету аясына сәйкес таңдалуы керек, сонымен бірге директордың жеке талғамы да ескерілуі керек.

Түрлері

Басшыларға арналған жиһазды таңдау функционалды міндеттерге сәйкес келуі керек:

клиенттерді, серіктестерді, қонақтарды қабылдау және олармен келіссөздер жүргізу;
кездесулер, сұхбаттар өткізу, мәмілелер жасау;
кәсіпкерлік мәселелерін талқылау;
ұйымның жұмысын қамтамасыз ететін күнделікті жұмыс әрекеттерін орындау.

Сипатталған тапсырмалардың әрқайсысы үшін ыңғайлы бизнесті басқаруды қамтамасыз ететін жиһаз жиынтығы бар:

қонақтарды қабылдау және бейресми жағдайда келіссөздер жүргізу үшін жұмсақ креслолары бар диваннан, бұрыштық диваннан немесе креслолар жиынтығынан, сондай-ақ кофе үстелінен тұратын жұмсақ бұрыш қолданылады, көбінесе шағын шкафта мини-бар салынады;
қызметкерлермен кездесулер өткізу, бизнес мәселелерін талқылау, сондай-ақ шаруашылық операцияларды жасау үшін орындықтармен немесе кеңсе креслоларымен бос тұрған үлкен үстелден, сондай-ақ атқарушы үстелге ұзақ брифингтен тұратын жиынтық қолданылады;
менеджерлерге арналған басқа жиһаздар ағымдағы мәселелерді шешу және жұмыс мәселелерін шешу үшін қолданылады: жұмыс үстелі, менеджер креслосы, қағаздарды сақтауға арналған шкафтар мен шкафтар, сөрелер, бағалы қағаздар мен ақша қаражаттарын сақтауға арналған сейф, кеңсе жабдықтарына арналған жиһаз, сыртқы киімге арналған шкаф.

Кеңседегі жиһаз бөліктерінің дұрыс орналасуы әртүрлі тапсырмаларды бір-бірінен орындайтын функционалды аймақтарды ақылды түрде бөлуге мүмкіндік береді. Бұл ретте эконом-класс жетекшісіне арналған жиһаз және элиталық кеңсе жиһазы бар, оларды таңдау директордың талғамына, қалауына, сондай-ақ компанияның бедел деңгейіне байланысты.

Кабинеттік топ

Кеңсеге арналған шкаф жиһазы кеңсенің көлеміне байланысты әр түрлі болуы мүмкін. Кең бөлме шкафтардан тұратын бірнеше шкафтардан, сөрелерден және құжаттарға арналған сөрелерден тұратын гардеробтар тобын үйлесімді орналастыра алады. Шыны шкафтың есіктері сізге қажетті қалтаны оңай табуға көмектеседі, ал ашық сөрелерде менеджердің және тұтастай компанияның марапаттарын, басқа белгілерін орналастыруға болады. Шкафтардың төменгі бөлігінде көбінесе бейтаныс адамдардан жасырғыңыз келетін құжаттарды сақтауға болатын соқыр есіктер болады. Сіз қонақтарды бейресми қабылдау үшін мини-барды осы есіктердің бірінің артына жасыра аласыз.

Егер менеджердің шағын кеңсесі болса, оны шкафтардың көптігімен әлекке салмаған дұрыс - бір немесе екі тар қарындаш қорап жеткілікті. Дәл осындай жағдайда еденге арналған ілгіштің пайдасына сыртқы киімге арналған шкафтан бас тартуға тұрарлық. Сөрелер жабық шкаф топтарына қарағанда кеңістікті едәуір аз етеді, сондықтан оларды шағын кеңседе құжаттарды сақтау жүйесі ретінде мұқият қарау керек.

Сақтау сөрелерін таңдағанда ашық сөрелер папкалар мен құжаттарды сақтауға жол бермейтінін ескеру керек, бұл интерьерді бей-берекет және ыңғайсыз етеді.

Кесте

Атқарушы кеңседегі үстелдер әртүрлі функцияларды орындайды: олардың бірі - жұмысшы, онда директор орналасқан, оның компьютері, телефоны және басқа да керек-жарақтары, ал басқа үстелдер кездесулер үшін (әдетте ұзын, сопақ немесе дөңгелек үстел), жеке келіссөздер үшін қолданылады (төмен кесте), сондай-ақ брифинг - бастыққа жақын орналасқан, қарамағындағылармен жұмыс мәселелерін талқылауға, сондай-ақ сұхбаттасуға арналған кесте.

Қабылдау бөлмесі де назар аударады. Қалған кеңсенің жиһазы атқарушы кеңседегі кеңсе жиһазына ұқсас болуы керек, бірақ төменгі деңгейде. Бұл команда бастығы өзінің қарамағындағыларды құрметтейтін біртұтас организм деген түсінік қалыптастырады. Қабылдау аймағы - бұл қонақтарға алғаш рет келетін ұйым туралы алғашқы әсер қалдыратын орын. Сондықтан, мұнда кеңсесі жақын жерде орналасқан менеджердің жиһазын еске түсіретін қатты, эргономикалық үстел болса жақсы.

Тұғырлар

Тас тақталар кішігірім кеңсе заттарын, құжаттарды сақтауға, телефонға, кеңсе жабдықтарына, гүлдер мен сәндік элементтерге арналған стенд ретінде қолданылады. Ең танымал - менеджердің немесе басқа қызметкерлердің үстелінің астында орналасқан жайылмалы жәшіктер. Шағын кеңседе оны үстелдің астына қоюға болады, үлкен кеңседе оны кеңсенің кез келген жеріне орналастыруға болады. Менеджер үстелінің астында орналасқан кезде, шкафта жәшігі мен құлпы бар есігі бар екенін ескере отырып, жеке заттар мен құжаттарды онда сақтау ыңғайлы. Кішкентай кеңседе сіз оған сейф салуға болады, оны өзіне назар аудармас үшін оны көзден жасыратындай етіп жасыра аласыз. Мұнда сейфтен басқа мини бар мен шай аксессуарларын да жасыра аласыз. Биік, ашық шкафтар шкафтар жиһаздың «қабырғасын» сұйылтып, сөрелерді немесе шкафтарды толықтырады.

Диван

Қонақтарды қабылдау және бейресми келіссөздер үшін жұмсақ жиһаздың бұрышы қарастырылған. Мұнда сіз қызметкерлермен қысқа кездесу ұйымдастыра аласыз. Басқару бөлмесінің жиһазы сонымен қатар диваннан немесе директордың қабылдауын ыңғайлы күтетін жұмсақ креслолардан тұруы мүмкін. Сонымен қатар, жұмыс уақытының үзілісінде бастық босаңсытып, демалуы үшін шағын диван кеңседе қажет.

Кеңсенің дивандары түзу, бұрыштық немесе модульдік жиһаздан тұруы мүмкін, оларды сіз қалағандай біріктіруге және өзгертуге болады. Диваннан, креслолардан және үстелден тұратын жиһаз тобы жеке функционалды аймақты құрайды, оны демалу аймағы ретінде де белгілеуге болады. Оны теледидар шкафымен немесе аквариуммен толықтыруға болады. Төмендегі фотосуретте тіпті шағын кеңседе де отыратын орынды қалай ұйымдастыруға болатындығы туралы мысалдар келтірілген.

Стиль таңдау

Кеңсе жиһазының стилі интерьер дизайнының жалпы бағытына байланысты, сонымен қатар ер адамның көшбасшы немесе әйел екендігі маңызды. Интерьер стилі көбінесе тұтастай алғанда ұйымның бағытына байланысты. Мысалы, қаржы ұйымы басшысының кеңсесіндегі жиһаздар классикалық стильде немесе жоғары технологиялық болуы мүмкін. Классикалық стиль аға басшыға да тән: бұл жағдайда қымбат табиғи материалдар, ағаш, оюланған сәндік элементтер, ауыр орындықтар мен үстелдер, көптеген кітаптары бар шкафтар қолданылады. Қаржы саласынан басқа, жоғары технологиялар көбінесе бағдарламалау саласында қолданылады. Егер ұйым дизайнмен, туризммен, жарнамамен айналысатын болса, бас кеңсенің жиһазы заманауи стиль, эстрадалық өнер, авангард, тіпті лофт ерекшеліктерімен сипатталады.

Ер адам мен әйел бастықтарының ортасы да әр түрлі болады.

Әйелдер кеңсесіндегі жиһаздар әдетте ашық реңктер, монохроматикалық, тыныш немесе жарқын акценттермен ерекшеленеді. Кофе ішіндегі жұмсақ жиһаз әйелдер кеңсесінің міндетті атрибутына айналады. Көбінесе бас кеңсе заманауи немесе классикалық стильде безендірілген. Ерлер кеңсесі монохромды жиһаз реңктерімен, қаттылығымен және лаконизмімен ерекшеленеді.

Өндірістік материалдар

Менеджерге арналған жиһаз жасауға арналған материалдар кеңсенің ішкі бөлігінің бюджетінің қандай болуына байланысты. Бұл эконом-класстан сән-салтанатқа дейін. Эконом класс жетекшісінің кеңсесіне арналған жиһаздың өзіне тән ерекшеліктері бар:

арзан материалдарды - пластик, меламин, ДСП, алюминийді пайдалану;
дизайны қарапайым, ешнәрсе жоқ - үстелдер әдеттегі тікбұрышты формада, жұмсақ жиһаз жасанды былғарыдан, отардан, арзан тоқыма материалдарынан жасалған. Шкафтарда әдетте бір жәшік, сөрелер саны аз сөрелер болады.

Көбінесе мұндай бұрыш жоқ, оның орнына қарапайым кеңсе креслолары мен кішкене үстел орнатылады.Менеджер үшін элиталық жиһаздың айырмашылығы қымбат, табиғи материалдарды пайдалануда: былғары, бағалы ағаш, жиһаз элементтерінің түсті металл жабыны, әйнек. Сондай-ақ, бұл қабаттар арасында аралық позиция бар, олар шпонмен қапталған жиһаздарды, хром бөлшектері бар түсті әйнектен жасалған үстелдерді, кездесу аймағында эко-былғарыдан жасалған орындықтар мен бастыққа арналған шынайы былғарыдан тұрады.

Негізгі талаптар

Кеңсе әдетте бірнеше жұмыс аймағына бөлінетіндіктен, оларды дұрыс орналастыру маңызды:

көшбасшыға арналған орын кеңістіктің көп бөлігін иемденуі керек, сондықтан оны ортасына немесе қабырғаға жақын орналастыру керек. Мұнда атқарушы креслолары бар үлкен, үлкен үстел болуы керек. Қажет болса, трансформаторлық кестені қолдануға болады, ол брифингке айналады. Бұл әсіресе шағын кеңсеге қатысты;
терезенің жанында немесе басқа жарықтандырылған жерде сіз келіссөздер үшін жиһаз орналастыруыңыз керек - орындықтары бар ұзын үстел. Жақсы күн сәулесі сізге мәселелерге назар аударуға және мүмкіндігінше назарыңызды аударуға мүмкіндік береді;
демалыс аймағын немесе демалыс аймағын басқа аймақтардан қашықтықта орнатуға болады, мұндай келісім әңгімеден алшақтамауға немесе жайбарақат демалуға мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, әртүрлі аймақтарға арналған жиһазды қалай орналастыруға болады, тағы бірнеше талаптар бар:

жиналыс бөлмесіндегі орындықтар ыңғайлы болуы керек, бірақ адам концентрациясын жоғалтып, толықтай босаңсатындай емес;
жұмыс үстелінде жұмыс үшін қажет заттар ғана болуы керек;
шағын кеңседе жиһаз, биік шкафтар мен үлкен үстел болмағаны абзал. Сорылатын шкафтарды, трансформаторлық үстелді, шкафтарға арналған шыны фронттарды қолданған дұрыс.

Ең бастысы, менеджердің кеңсесіндегі жиһаз сізді маңызды мәселелерді шешуге, іскерлік келіссөздерді жүргізуге, ашуланшақтық пен шаршауды тудырмайтын жұмыс атмосферасын құруға көмектеседі.

Таңдау кезінде не іздеу керек

Кеңсе жиһазын таңдағанда, сіз ұзақ қызмет ету мерзіміне ықпал ететін және иесінің мәртебесін ерекше көрсететін бірнеше маңызды нәрселерге назар аударуыңыз керек:

толық жиынтықтың болуы - аз адамдар жиһаз жиынтығы мен жинау жөніндегі нұсқаулықта жазылғанға назар аударады. Аяқталмаған арматурамен жиі кездеседі, мұндай келеңсіздік қымбат жиһаздың бүкіл көрінісін бұзуы мүмкін;
әсерлі, көрінетін келбеті;
сапалы материалдар мен жиһаз құрастыру қызметтерін пайдалану. Бұл жағдайда жұмыс үшін кепілдік беруге назар аудару қажет. Жиһаздың жеткізушісі мен құрастырушылары сенімді компаниядан таңдалуы керек, сонда жиһаздың сапасы тиісті деңгейде болады;
менеджер үшін де, келушілер үшін де барынша жайлылық пен ыңғайлылық.

Ең бастысы, табысты бизнес кеңселерді жайластыруға, әсіресе менеджерге арналған кеңсе мен кеңсе жиһазына қатысты жиіркенішті көзқарасқа жол бермейтінін ұмытпау керек.